Economía de la Empresa

7. El Plan General de Contabilidad (PGC)



La información de la actividad de la empresa interesa tanto a los dirigentes como a los colectivos que se relacionan con ella:
- Los accionistas tendrán interés en conocer los resultados de la empresa, porque de ello depende el valor de sus acciones y sus posibles dividendos.

- El estado, para saber el valor que cada empresa añade a la economía nacional y para conocer los beneficios, pues de ellos exigirá unos impuestos.

- Potenciales inversores, porque según sea la marcha de la empresa decidirán si invertir o no.

- Los proveedores y bancos con el fin de asegurarse de la solvencia que tiene la empresa para pagar.

- Los trabajadores y sindicatos ya que es fundamental para la negociación de sus convenios con la empresa.


Para que todos puedan disponer de la información, se realizan unos libros contables con unos criterios comunes. Destacan el Plan General de Contabilidad y el Plan General de Contabilidad de PYME.


-La estructura del Plan General de Contabilidad

1- Marco Conceptual: incluye las normas generales que deben tenerse en cuenta. Se trata de reflejar la imagen fiel de la empresa, procurar que sus balances y sus cuentas de pérdidas y ganancias ofrezcan una visión real, objetiva e imparcial de sus patrimonios y de los resultados de cada periodo.

2- Normas de Registro y Valoración: establece las normas de valoración aplicables a los elementos patrimoniales.
3- Cuentas Anuales: contiene instrucciones para la redacción de las cuentas anuales.

4-Cuadro de Cuentas: recoge una lista con los nombres de todos los posibles elementos patrimoniales, con el objetivo de que todas las empresas utilicen la misma denominación.

5-Definiciones y relaciones contables: establece el contenido y funcionamiento de todas las cuentas de la empresa.



-Las Cuentas Anuales
Para las PYMES y Microempresas son:


-1 El balance de situación: debe reflejas con claridad y exactitud la situación económico-financiera de la empresa, así como los beneficios o pérdidas sufridas al cierre del ejercicio, que suele ser el 31 de diciembre.

-2 La cuenta de resultados o de pérdidas y ganancias: gran utilidad para analizar los distintos componentes que han contribuido en la obtención del resultado del periodo.

-3 El estado de cambios en el patrimonio neto: recoge las variaciones producidas en la composición del patrimonio neto de la empresa de un ejercicio a otro, facilitando el análisis de la evolución experimentada por su capital y sus reservas.

-4 La memoria: amplía la información recogida en los documentos anteriores y contiene explicaciones complementarias e información detallada de hechos y circunstancias significativas que ayudan a entender las informaciones del resto de cuentas anuales.

-5 Estado de flujos del ejercicio: ( Sólo para empresas grandes)

Estos documentos están a disposición de cualquier persona que los necesite, a través del Registro Mercantil.



-Características de la información:
Para poder representar una imagen fiel y de transparencia, la información de las cuentas anuales debe ser:

- Relevante: contener información significativa para los usuarios. Esta es importante cuando nos ayuda a evaluar hechos pasados, presentes o futuros o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. Es decir, se trata de información útil para la toma de decisiones empresariales.

- Fiable: libres de errores y cuando dicha información es neutral, es decir, libre de sesgos, lo que permite a los usuarios confiar en que los datos suministrados representa a la empresa en su totalidad.
Una cualidad derivada es la integridad, que se alcanza cuando la información financiera contiene todos los datos que pueden influir en la toma de decisiones.

- Comparable: para determinar la situación y rentabilidad de la empresa con relación a períodos anteriores o empresas de similares características .

- Comprensible y clara: con objeto de hacer más efectiva la toma de decisiones dentro de las empresas, así como para que sea fácil de entender por los usuarios externos.